Trámites de nacimiento en Cataluña
Qué hay que hacer, en qué orden y con qué papeles
Los primeros días con un bebé en casa no son el mejor momento para hacer papeleo, pero hay una parte que no se puede dejar. La buena noticia es que hoy la inscripción la hace casi siempre el propio hospital. Aquí tienes los trámites principales en Cataluña, en el orden en que normalmente tocan, para que no se te escape ninguno.
Los trámites, por orden
Los trámites paso a paso
Paso 1: Ten los papeles a mano
1Antes de nada, una carpeta. Ahí irán el informe de alta, la declaración de nacimiento, los DNI y todo lo que te vayan dando. Si la separas por temas (hospital, Registro Civil, trabajo y Seguridad Social) encontrarás las cosas en un momento. Y haz una foto de cada documento con el móvil: si algún día te falta uno, al menos tendrás la copia.
Una carpeta y listo
Desde el primer día, guarda en una misma carpeta (física o en el móvil) todo lo que te den: el informe de alta, la declaración de nacimiento y los DNI de los progenitores. Haz una foto de cada documento. Te parecerá exagerado hasta el día que te pidan uno que no encuentras.
Paso 2: Los documentos del hospital
2En el hospital te darán el informe médico del parto, el informe de alta y el formulario de declaración de nacimiento, que tenéis que firmar. Revisa que los nombres, las fechas y las firmas estén bien antes de iros. Si tienes dudas, pregunta a las matronas o al personal de planta: lo hacen cada día y te lo resolverán en un minuto.
Revísalo antes de iros
Antes del alta, comprueba que tienes el informe médico del parto y el informe de alta, y que habéis firmado el formulario de declaración de nacimiento. Si no estáis casados, tenéis que firmarlo los dos para que conste la filiación. Si algo no cuadra, pregúntalo allí mismo: es mucho más fácil que volver después.
Paso 3: Inscripción en el Registro Civil
3La inscripción en el Registro Civil normalmente la hace el propio hospital, que envía los datos por vía electrónica. Si no es así, tenéis 10 días para ir con los DNI de los progenitores y la documentación del parto. Una vez inscrito, podéis pedir el certificado de nacimiento, que os hará falta para otros trámites como el DNI o el pasaporte del bebé.
Normalmente lo hace el hospital
Desde 2021, los hospitales comunican el nacimiento al Registro Civil por vía electrónica en un máximo de 72 horas. Si no ha sido así, tenéis 10 días para ir al Registro Civil, ampliables a 30 si hay una causa justificada. La inscripción es gratuita. Los libros de familia en papel ya no se expiden: todo queda en el registro individual del bebé.
Paso 4: Si la madre estaba de baja
4Si la madre estaba de baja por enfermedad antes del parto, hay que cerrar esa baja para que pueda empezar el permiso por nacimiento. Se gestiona con el médico de cabecera en el CAP: pide cita y lleva el informe de alta del hospital y el DNI.
Cerrar la baja por enfermedad
Si la madre estaba de baja por enfermedad durante el embarazo, esa baja tiene que cerrarse para que empiece el permiso por nacimiento. Pregunta en tu CAP cómo lo gestionan: a menudo basta con el informe de alta del hospital y el DNI.
Paso 5: Permiso por nacimiento y empresa
5El permiso por nacimiento se solicita a la Seguridad Social y se cobra el 100% de la base reguladora. Avisa a la empresa cuanto antes y pregunta en recursos humanos si el convenio permite acumular las horas de lactancia. Si cobras el paro, la prestación se suspende durante el permiso y luego se reanuda.
19 semanas para cada progenitor
Cada progenitor tiene 19 semanas de permiso. Las 6 primeras se disfrutan justo después del parto y a jornada completa; otras 11 se pueden repartir hasta que el bebé cumpla 12 meses, y las 2 últimas se pueden usar hasta que tenga 8 años. Se solicita a la Seguridad Social (también por internet) y hay que avisar a la empresa. Después tienes el permiso de lactancia: una hora al día hasta los 9 meses, o acumulada en días completos si el convenio lo permite.
Preguntas frecuentes sobre los trámites de nacimiento
¿Qué plazo hay para inscribir al bebé en el Registro Civil?
Si nace en un hospital, el centro envía la comunicación en un máximo de 72 horas y no tenéis que ir a ningún sitio. Si no, tenéis 10 días desde el nacimiento para hacerlo en el Registro Civil, y hasta 30 si podéis justificar el retraso.
¿Qué documentos necesito?
Los DNI de los progenitores, el formulario de declaración de nacimiento que os dan en el hospital (firmado) y el informe médico del parto. Si no estáis casados, tenéis que firmar la declaración los dos. El libro de familia ya no hace falta: desde 2021 no se expiden nuevos.
¿Hay que sacarle el DNI al bebé?
No es obligatorio hasta los 14 años. Eso sí, si viajáis fuera de España el bebé necesitará DNI (dentro de la UE) o pasaporte. Se hace en comisaría con cita previa y hay que llevar un certificado literal de nacimiento de menos de seis meses.
